Použiť šifrovanie v emailoch je dôležité ak posielame osobné údaje, citlivé alebo dôverné informácie (napr. rodné číslo, číslo občianskeho, …).
Osobné údaje žiakov/zamestnancov sa nemôžu posielať posielať na súkromné emailové adresy (končiace napríklad @gmail.com, @azet.sk, @centrum.sk, …). Tieto emailové adresy sú rizikové v prípade úniku hesla a žiadnej kontroly nad týmito adresami.
Podľa GDPR je však potrebné únik okamžite nahlásiť príslušnému orgánu do 72 hodín a informovať dotknuté osoby, pokiaľ to môže ohroziť ich práva a slobodu.
1. Pri písaní novej správy klikneme v hornom menu na „Možnosti“.
2. Klikneme na ikonu zámky „Šifrovanie“.
3. Klikneme na „Šifrovať“.
4. Teraz už máme nastavené šifrovanie na odosielaný email.
Otvorenie šifrovaného emailu (mailové servery Microsoft)
Ak emailový server príjemcu emailu pracuje na serveroch Microsoftu, email príde a dá sa prezerať bez problémov.
Otvorenie šifrovaného emailu (iné mailové servery)
1. Ak emailový server príjemcu emailu nepracuje na serveroch Microsoftu, email príde nasledovne. Klikneme na „Prečítajte si správu“.
2. Klikneme na „Prihláste sa pomocou jednorazového prístupového kódu“.
3. Na emailovú adresu, kde bol prijatý tento šifrovaný email príde jednorazový kód na otvorenie emailu. Kód si skopírujem.
4. Zadám skopírovaný jednorazový prístupový kód a kliknem na „Pokračovať“.
5. Hotovo. Mám otvorený šifrovaný email.
